Lo Studio Legale Ungaretti adegua la propria organizzazione e la propria attività ai principi e agli obblighi di protezione dei dati personali delle persone fisiche, quali risultanti dal Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e dal d.lgs. n. 196/2003 (come modificato dal d.lgs. n. 101/2018), nonché dagli orientamenti condivisi dal Comitato europeo per la protezione dei dati personali e dal Garante per la protezione dei dati personali, così come periodicamente aggiornati.
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Titolare del trattamento e Punto di contatto
Titolare del trattamento è lo Studio Legale Ungaretti, con sede legale in Lucca, Corso Garibaldi n. 59.
Il Titolare del trattamento può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: avv.ungaretti@libero.it
Categorie di dati personali trattati e Modalità di raccolta dei dati personali
I dati personali raccolti consistono in:
dati tecnici di navigazione, quali, a titolo di esempio: browser utilizzato, ora e luogo di accesso, tipologia di dispositivo e di sistema operativo utilizzati per visitare il sito, tempo trascorso all’interno del sito, numero e sequenza delle pagine visitate all’interno del sito; tali dati non sono raccolti per identificare o registrare l’interessato, ma indirettamente, per associazione con altri dati raccolti dal Titolare, potrebbero consentire la Sua identificazione;
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I dati personali sono raccolti al momento di accesso e di permanenza sul sito o, successivamente, in quanto forniti dall’interessato.
Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a:
garantire l’accesso al sito internet e il miglioramento dell’esperienza di navigazione;
consentire l’invio di richieste di informazione dirette allo Studio Legale, anche finalizzate all’eventuale conferimento di incarichi professionali.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali lecitamente, in quanto il trattamento:
è necessario all’esecuzione di attività preliminari al conferimento dell’incarico professionale, ivi compresa la gestione delle mere richieste di informazioni, o all’instaurazione di un rapporto contrattuale;
è necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
è basato sul consenso espresso ed informato.
Conservazione dei dati personali
I dati personali identificativi dell’interessato, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, sono conservati per il tempo strettamente necessario a riscontrare le richieste di informazione inviate, e successivamente:
in caso di mancata instaurazione di un incarico professionale, i dati saranno immediatamente cancellati, nel rispetto delle discipline normative e regolamentari vigenti, anche in materia di segreto professionale;
in caso di instaurazione di un incarico professionale, i dati saranno conservati per tutto il periodo di durata dell’incarico, nonché per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge, regolamentari o deontologiche, e comunque non superiore a 10 anni dalla cessazione dell’incarico, salve diverse previsioni normative.
I dati sono conservati presso la sede del Titolare
Comunicazione dei dati e Responsabili esterni del trattamento
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni, nominati, se necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
In particolare, i dati personali potranno essere comunicati a:
Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di obblighi di legge o per l’espletamento dell’eventuale incarico professionale;
Colleghi domiciliatari, Collaboratori esterni e Consulenti tecnici di parte, per l’espletamento dell’eventuale incarico professionale;
Professionisti in materia commerciale, fiscale e tributaria, per l’adempimento di obblighi di legge;
Professionisti che si occupano dell’infrastruttura tecnica ed informatica del Titolare, per l’adempimento di obblighi di legge;
Provider di posta elettronica ordinaria (PEO) e di posta elettronica certificata (PEC), per l’adempimento di obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Misure di sicurezza a protezione dei dati personali
Lo Studio Legale Ungaretti adotta e aggiorna appropriati standards di sicurezza fisici, tecnici e organizzativi per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, modifica o distruzione, sulla base dei principi di necessità e minimizzazione dei dati e di limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione e l’implementazione di misure di sicurezza adeguate al livello di rischio dei trattamenti.
Lo Studio Legale Ungaretti protegge i dati personali da accesso, uso o diffusione non autorizzati, utilizzando tecnologie e procedure di sicurezza, quali l’ordinata archiviazione, la cifratura e l’accesso limitato. L’accesso ai dati personali è consentito solo alle persone autorizzate, le quali ricevono una formazione sull’importanza della protezione e sulle corrette modalità di trattamento dei dati stessi.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti riconosciuti dal GDPR all’interessato rientrano quelli di:
chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, par. 1, GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel par. 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1, GDPR);
richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad es. numero di telefono o indirizzo e-mail), oppure particolari categorie di dati (ad es. dati che rivelano origine razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose, stato di salute o vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca conserva la sua liceità;
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I suddetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta da inviare al punto di contatto sopra indicato.
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